top of page
logo_scrum_ua_white.png
Фото автораScrum Ukraine

Что такое Канбан-система и зачем там доска?



Слышали ли вы про Канбан? Почти наверняка вам попадались высказывания, что Kanban помогает навести порядок, сделать работу предсказуемой, уменьшить время выполнения задач. Но за счёт чего? Просто из-за того, что мы лепим стикеры на доску?


Звучит не очень реалистично и я с вами согласен. Никакой магии не существует - просто приклеить стикеры хоть и полезно и помогает увидеть то, над чем работает команда, но прорыва так добиться тяжело. Чего-то не хватает, правда?


Особенность Kanban-метода в том, что он до безобразия логичен (как говорят Канбанисты - прагматичен). Он смотрит на нашу работу, как на систему и помогает везде навести порядок. Из чего же состоит Kanban-система?



  1. Из визуализации. Это не только доска, стикеры, но и то, как мы повторяем наши процессы этой визуализацией, какую информацию приносим. Доска - это модель, а все модели неполны, но некоторые полезны. И чтобы сделать модель полезной, нужно понимать - через какие этапы идёт наша работа, что в ней важно и за чем нужно следить, где с работой что-то пошло не так.


  2. Но без чего работа будет хаотично перемещаться по доске? Мы часто работаем не одни, чтобы сделать мало-мальски сложную задачу, мы прибегаем к помощи коллег, команды. Но нам нужны внятные правила - сколько задач мы можем взять до перегрузки? А как понять, что коллега закончил работу? А как понять, что задача застряла? Или, что нужна помощь? Или, какие задачи когда вообще брать? А что делать, если вдруг прилетело что-то срочное? Это всё в Канбане называется «явные политики», проще говоря соглашения. Это вторая часть Kanban-системы. Но сформировать правильные соглашения, которые помогают, а не мешают - это отдельное искусство.


  3. И последнее, без чего всё не заведется. Регулярные встречи, которые помогут нам обмениваться информацией, ни распыляться, ни тратить время и нервы на то, что не помогает двигаться к цели. Кого звать на такие встречи? Как их проводить? Как часто? Что там нужно обсуждать и сколько тратить на это времени?


Kanban-метод это набор конкретных практик, которые позволят построить систему под себя. Т.е. алгоритм создания Kanban-системы очень простой:


  • Погрузиться в Kanban-метод, разобраться с его основными практиками и зонами применимости

  • Мы должны проанализировать ее и создать с помощью подхода STATIK

  • Помочь нашим сотрудникам и заказчикам, клиентам понять новые правила игры

  • Начать применять метод, продвигать его и учиться работать с сопротивлением

  • Разобраться на примере собственной команды или отдела и начать применять в других зонах компании



1 перегляд0 коментарів

Останні пости

Дивитися всі

Comments


bottom of page